La nuova programmazione operativa è ora online. Da oggi più semplice e  intuitiva.

Clicca QUI per scoprire tutti i dettagli.

Gentili clienti,

Per garantire che la vostra merce venga consegnata nei tempi prestabiliti, vi chiediamo di comunicarci per tempo le date di chiusura estive e invernali che osservano i luoghi di destino.

Saremo così in grado di gestire al meglio la programmazione operativa per i viaggi dei vostri prodotti.
Grazie alla vostra collaborazione possiamo mantenere i più alti livelli di efficienza.

Il nostro team resta sempre a disposizione!

MARZO:

In REP D’IRLANDA e IRLANDA DEL NORD, a causa della festività del 17 Marzo di S. Patrizio, ci potranno essere dei ritardi per le consegne.

APRILE:

Nelle settimane 15 e 16 i viaggi di consegna subiranno variazioni per effetto dei divieti delle giornate semi festive e festive di venerdì 15, lunedì 18 e martedì 19 aprile. La merce ritirata in settimana 15 dovrà necessariamente giungere al nostro magazzino di Motta di Livenza entro giovedì 14 aprile per essere inserita nei viaggi di consegna della settimana successiva, pertanto la conferma del ritiro merce dovrà esser fatta entro lunedì 11 aprile, con approntamento merce entro martedì 12 aprile. Nella programmazione dei viaggi in settimana 16, a causa del ridotto numero di giorni a disposizione per la consegna, i tempi di resa abituali potrebbero subire modifiche o ritardi.

Nella settimana 17 i tempi di resa abituali per le consegne nei Paesi Bassi potrebbero subire modifiche o ritardi per la festività di mercoledì 27 aprile.

MAGGIO:          

I viaggi in partenza per Germania, Francia, Svizzera, Austria, Belgio, Lussemburgo e Paesi Bassi nella settimana 21 dovranno necessariamente considerare che la festività di giovedì 26 maggio ridurrà i giorni a disposizione per le consegne. Di conseguenza per le spedizioni affidate nella settimana 20 con consegna in Germania, Svizzera, Paesi Bassi e Francia i tempi di resa abituali potrebbero subire modifiche o ritardi.

GIUGNO:

Nella settimana 22 l’attività di ritiro e di consegna dovrà essere programmata in considerazione del ridotto numero di giorni a causa della festività del 02 giugno in Italia.

Per le consegne in Regno Unito a causa della festività del 02 e del 03 giugno potrebbero subire dei ritardi. Le tassatività andranno condivise con l’operativo di riferimento.

La festività del 06 giugno potrebbe far subire modifiche o ritardi ai tempi di resa abituali.

LUGLIO:

I viaggi in partenza per la Francia nella settimana 28 dovranno necessariamente considerare che la festività di giovedì 14 luglio ridurrà i giorni a disposizione per le consegne. Di conseguenza per le spedizioni affidate nella settimana 27 per la Francia i tempi di resa abituali potrebbero subire modifiche o ritardi.

I viaggi in partenza per il Belgio nella settimana 29 dovranno necessariamente considerare che la festività di giovedì 21 luglio ridurrà i giorni a disposizione per le consegne. Di conseguenza per le spedizioni affidate per il Belgio nella settimana 28 i tempi di resa abituali potrebbero subire modifiche o ritardi.

AGOSTO:

Il magazzino non sarà operativo e tutte le attività di trasporto saranno interrotte da lunedì 15 a venerdì 26 agosto.

Per la resa FCA l’ultimo giorno utile per il ritiro da Ns. magazzino sarà venerdì 12 agosto, previo appuntamento con ufficio di competenza.

Per garantirvi una corretta pianificazione delle spedizioni che vorrete affidare con servizio GROUPAGE, Vi comunichiamo che ci impegneremo a consegnare entro venerdì 12 agosto le merci che riceveremo al nostro magazzino di Motta di Livenza, nelle seguenti modalità:

A causa dei divieti di circolazione del venerdì 29 la conferma del ritiro merce dovrà essere inviata entro il lunedì 25 luglio 2022, con approntamento merce tra martedì 26 e mercoledì 27 luglio 2022 per le spedizioni destinate alle seguenti zone:

• Regno Unito: GB3 e GB2 (solamente per i CAP LA; DL; TS; SR; DH; CA; NE)
• Irlanda
• Germania: DE2 (solamente i CAP che iniziano con 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29)
• Francia: FR4 (Corsica)
• Spagna: ES3 e Isole Canarie, Baleari e Tenerife
• Portogallo
• Grecia
• Italia: IT4 e IT5

A causa dei divieti di circolazione del venerdì 05 la conferma del ritiro merce dovrà essere inviata entro il lunedì 01 agosto, con approntamento merce tra martedì 02 e mercoledì 03 agosto 2022 per le spedizioni destinate alle seguenti zone:

• Svizzera
• Austria
• Lussemburgo
• Paesi Bassi
• Belgio
• Germania: DE1 e DE2 (salvo per i CAP che iniziano con 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29 che dovevano esserci affidati entro giovedì 28 luglio)
• Regno Unito: GB1 e GB2 (salvo per i CAP LA; DL; TS; SR; DH; CA; NE che dovevano esserci affidati tra martedì 26 e mercoledì 27 luglio)
• Francia: FR1, FR2 e FR3
• Spagna: ES1 e ES2
• Italia: IT1, IT2 e IT3

I servizi FTL (carichi completi) ed Express saranno comunque gestiti fino al 12 agosto, previa prenotazione entro e non oltre la settimana 31.

La gestione degli ordini merci di importanti quantità con servizio GROUPAGE potrà inoltre essere comunque programmata indipendentemente dalle restrizioni sopra elencate su accordo con i nostri operatori. L’attività di ritiro riprenderà nella settimana 35 a partire da martedì 30 agosto.

SETTEMBRE:

I viaggi di distribuzione con servizio GROUPAGE in Italia ed Europa riprenderanno, dopo la pausa estiva, nella settimana 36 con lunedì 05 settembre.

OTTOBRE:

I viaggi in partenza per la Spagna nella settimana 41 dovranno necessariamente considerare che la festività di mercoledì 12 ottobre ridurrà i gironi a disposizione per le consegne. Di conseguenza per la settimana 40 per spedizioni affidate per la Spagna i tempi di resa abituali potrebbero subire modifiche o ritardi.

I viaggi in partenza per l’Austria nella settimana 43 dovranno necessariamente considerare che la festività di mercoledì 26 ottobre ridurrà i giorni a disposizione per le consegne. Di conseguenza per la settimana 42 le spedizioni affidate per l’Austria i tempi di resa abituali potrebbero subire modiche o ritardi.

In settimana 40 le consegne potranno subire ritardi a causa della festività di mercoledì 05 ottobre in Portogallo.

NOVEMBRE:

I viaggi di distribuzione con servizio GROUPAGE in Italia ed Europa della settimana 44 dovranno necessariamente considerare che la festività di martedì 01 novembre ritarderà la partenza dei mezzi e ridurrà i giorni a disposizione per le consegne. I tempi di resa abituali a causa di un giorno in meno per la consegna potrebbero subire modifiche e ritardi.

In settimana 45 le consegne potranno subire ritardi a causa della festività di venerdì 11 novembre in Francia e Belgio.

DICEMBRE:

L’attività di ritiro nella settimana 49 dovrà essere programmata in considerazione del ridotto numero di giorni a disposizione per effettuare i carichi.

Il magazzino non sarà operativo e tutte le attività di trasporto a GROUPAGE saranno interrotte da venerdì 23 a venerdì 30 dicembre.

In settimana 49 le consegne potranno subire ritardi a causa della festività di martedì 06 dicembre in Spagna e di giovedì 08 dicembre in Italia, Spagna, Portogallo e Austria

Per il periodo natalizio vi comunichiamo che ci impegneremo a consegnare entrò giovedì 22 dicembre le merci che riceveremo al nostro magazzino di Motta di Livenza.

Le prenotazioni vanno effettuate entro martedì 29 novembre 2022 con approntamento merce entro mercoledì 30 novembre 2022 così da garantire il ritiro delle merci per le spedizioni destinate alle seguenti zone:

• Regno Unito: GB2 e GB3
• Irlanda
• Germania: DE2 (solamente i CAP che iniziano per 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29)
• Francia: FR4 (Corsica)
• Spagna: ES2; ES3 e Isole Canarie, Baleari e Tenerife
• Portogallo
• Grecia
• Italia: IT4 e IT5

Le prenotazioni vanno effettuate entro lunedì 05 dicembre 2022 con approntamento merce possibilmente entro martedì 06 dicembre 2022. Garantiamo i ritiri previa pianificazione con il nostro ufficio logistica@degirolami.com fino al 9 dicembre 2022, pervia disponibilità dei mezzi, per le spedizioni destinate alle seguenti zone:

• Svizzera
• Austria
• Lussemburgo
• Paesi Bassi
• Belgio
• Germania: DE1 e DE2 (salvo per i CAP che iniziano con 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29 che dovevano esserci affidati entro venerdì 02 dicembre)
• Regno Unito: GB1
• Francia: FR1, FR2 e FR3
• Spagna: ES1
• Italia: IT, IT2 E IT3

I servizi FTL (carichi completi) ed Express saranno comunque gestiti fino al 23 dicembre, previa prenotazione al reparto commerciale rivolgendosi a sales@degirolami.com entro e non oltre la settimana 50.

La gestione degli ordini merci di importanti quantità con servizio GROUPAGE potrà inoltre essere comunque programmata indipendentemente dalle restrizioni sopra elencate su accordo con i nostri operatori.

L’attività di ritiro riprenderà nella settimana 2 del 2023 da lunedì 09 gennaio.

Invitiamo a pianificare i ritiri direttamente con l’ufficio logistica@degirolami.com ed effettuare i ritiri della merce nella settimana 51, 2022.

OPERATIONAL PLANNING 2022/2023

MARCH:

Due to the holiday of St.Patricks Days on the 17^th of March, in Ireland and Northern Ireland, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

APRIL:

In weeks 15 e 16 the delivery trips will be subject to variation due to the semi-festive and festive days of Friday 15^th, Monday 18^th, and Tuesday 19^th of April. The goods collected in week 15 must necessarily arrive at our warehouse in Motta di Livenza by Thursday 14^th of April to be included in the delivery trips for the following week. Therefore, confirmation of collection of the goods must be done by Monday 11^th April, with the preparation of goods by Tuesday 12^th of April.

In week 16 due to the reduced number of days available for delivery, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

In week 17 the usual transit time for deliveries to the Netherlands may be subject to change or delay due to the holiday of Wednesday 27^th of April.

MAY:   

Trips departing to Germany, Switzerland, Austria, Belgium, Luxembourg, and the Netherlands in week 21 will necessarily have to consider that the holiday of Thursday 26^Th May will reduce the days available for deliveries. Consequently, for shipments entrusted in week 20 with delivery in Germany, Switzerland, and the Netherlands, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

JUNE:

Collection of goods in week 22 will be necessarily scheduled considering the reduced availably of days to freighting due to the holiday of 02^nd of June in Italy.

Due to the holiday of 02^nd and 03^rd, June deliveries in the United Kingdom may be subject to delays. The binding nature will be shared with the referring operating.

Due to the holiday of Monday 06^th June, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

JULY:

Trips departing to France in week 28 will necessarily have to consider that the holiday of Thursday 14^th July will reduce the days available for deliveries. Consequently, for shipments entrusted in week 27 with delivery in France, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

Trips departing to Belgium in week 29 will necessarily have to consider that the holiday of Thursday 21^st July will reduce the days available for deliveries. Consequently, for shipments entrusted in week 28 with delivery in Belgium, the usual delivery times may be subject to changes or delays.

AUGUST:

The warehouse will be non-operational and all deliveries will be interrupted from Monday 15^th to Friday 26^th August.

For the FCA yield, the deadline for collecting goods at our warehouses will be on Friday 12^th August, by appointment to the proper department.

To ensure proper delivery planning using the GROUPAGE service, we will endeavour to deliver by Friday 12^th goods received at our warehouse in Motta di Livenza as follows:

Due to the prohibitions of Friday 29^th of July, confirmation of goods collection has to be done by Monday 25^th of July, with the preparation of goods between Tuesday 26^th and Wednesday 27^th of July for shipments that are going to:

• United Kingdom: GB3 e GB2 (only zip code LA; DL; TS; SR; DH; CA; NE)
• Ireland
• Germany: DE2 (only zip code starting with con 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29)
• France: FR4 (Corsica)
• Spain: ES3 e Canary Islands, Balearic Islands, and Tenerife
• Portugal
• Greece
• Italy: IT4 and IT5

Due to the prohibitions of Friday 05^th of August, confirmation of goods collection has to be done by Monday 01^st of August, with the preparation of goods between Tuesday 02^nd and Wednesday 03^rd of August for shipments that are going to:

• Switzerland
• Austria
• Luxembourg
• The Netherlands
• Belgium
• Germany: DE1 and DE2 (except for zip code starting with 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29 NE that had to be entrusted by Thursday 28^th)
• United Kingdom: GB1 and GB2 (except for zip code LA; DL; TS; SR; DH; CA; NE that had to be entrusted between Tuesday 26^th and Wednesday 27^th of July)
• France: FR1, FR2, and FR3
• Spain: ES1 and ES2
• Italy: IT1, IT2, and IT3

FTL service (full loads) and Express will be however managed until 12^th August, upon reservation not later than week 31.

The planning of large quantities orders using GROUPAGE service can also be scheduled regardless of the restriction listed above by agreement with our operators.

The collection will resume on week 35 from Tuesday 30^th August

SEPTEMBER:

Trips departing to Italy and Europe using GROUPAGE service will resume after the summer break in week 36 on Monday 05^th September.

OCTOBER:

Trips departing to Spain in week 41 have necessarily considered that the holiday of Wednesday 12^th October will reduce the days available for deliveries. Consequently, for shipments entrusted in week 40 delivery in Spain the usual delivery times may be subject to changes or delays.

Trips departing to Austria in week 43 have necessarily considered that the holiday of Wednesday 26^th October will reduce the days available for deliveries. Consequently, for shipments entrusted in week 42 delivery in Austria the usual delivery times may be subject to changes or delays.

In week 40 delivery may be subject to change or delay due to the holiday of Wednesday 05^th October in Portugal.

NOVEMBER:

Trips departing to Italy and Europe using GROUPAGE service in week 44 must necessarily consider that the holiday of Tuesday 01^st November will delay the transport departure and will reduce the number of days available for delivery.

The usual transit time for deliveries may be subject to change or delay due to one day less to the delivery.

In week 45 delivery may be subjected to delay in France and Belgium due to the holiday of Friday 11^th November.

DECEMBER:

In week 49 collection must be scheduled considering the decreasing amount of days available to make freight loading.

The warehouse will be not operational and all GROUPAGE deliveries will be interrupted from Friday 23^rd to Friday 30^th December.

In week 49, due to the holiday of Tuesday 06^th, December in Spain and of Thursday 08^th in Italy, Portugal, and Austria deliveries may be subject to delay.

During the Christmas season, we will endeavour to deliver by Thursday 22^nd the goods received at our warehouse in Motta di Livenza.

Bookings need to be expired by Tuesday 29^th November 2022 with the preparation of goods

Within Wednesday 30^th November 2022 to ensure collection of goods for shipments which are going to:

• United Kingdom: GB2 e GB3
• Ireland
• Germany: DE2 (only zip code which begins with 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29)
• France: FR4 (Corsica)
• Spain: ES2; ES3 and Canary Islands, Balearic Islands, and Tenerife
• Portugal
• Greece
• Italy: IT4 et IT5

Bookings need to be expired by Monday 05^th December 2022 with the preparation of goods

Within Tuesday 06^th December 2022 to ensure collection of goods for shipments which are going to:

• Switzerland
• Austria
• Luxembourg
• The Netherlands
• Belgium
• Germany: DE1 and DE2 Germany: DE1 and DE2 (except for zip code starting with 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 25; 26; 27; 28; 29 that had to be entrusted by Friday 02^nd December)
• United Kingdom: GB1
• France: FR1, FR2, and FR3
• Spain: ES1
• Italy: IT1, IT2, and IT3

FTL service (full loads) and Express will be however managed by 23^rd December, upon reservation not later than week 50.

The planning of large quantities orders with the GROUPAGE service can also be scheduled regardless of the restrictions listed above by agreement with our operators.

The collection will resume on week 2 of 2023 from Tuesday 09^th January.                  

We invite you to plan collection directly with the department logistica@degirolami.com, and collecting goods in week 51, 2022.

Gentili Clienti,
Il Primo Ministro della Repubblica francese ha reso noto che sedici dipartimenti entreranno in regime di lockdown per un periodo di un mese a partire da questa notte.

I sedici dipartimenti sono i seguenti:
Aisne (02), Alpes-Maritimes (06), Eure (27), Nord (59), Oise (60), Pas-de-Calais (62), Paris (75), Seine-Maritime (76), Seine-et-Marne (77), Yvelines (78), Somme (80), Essonne (91), Hauts-de-Seine (92), Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94) e Val-d’Oise (95)

La notizia impatta fortemente sull’organizzazione dei viaggi in partenza questa settimana.
Precedenti esperienza ci portano a confidare che potremo comunque consegnare merci nei depositi ed in alcuni negozi.
I nostri uffici operativi procederanno con la programmazione di tutte le spedizioni affidate per cui non ci sia stato comunicato di trattenere la merce a magazzino.
Nel corso del pomeriggio verranno inviati, come abitudine, le notifiche di consegna a tutti i destinatari.
La situazione aggiornata sarà continuamente monitorabile sulla piattaforma FURNITURE FACE.

L’impossibilità da parte dei destinatari a ricevere la merce non può però essere esclusa e potrebbe causare seri disagi alla operatività dei nostri autisti. I nostri uffici provvederanno secondo necessità ad informarVi delle problematiche che eventualmente riscontreremo a destino. Nel caso non si trovino soluzioni immediate provvederemo a far rientrare la merce in Italia dove potremo renderla ai Vostri magazzini oppure custodirla in attesa di inviarla nuovamente a destino dietro Vostra autorizzazione.
Restano in vigore le norme di fatturazione già diramate tempo fa e più precisamente:

– per merce ritirata e di cui si riscontri DOPO il ritiro l’impossibilità dell’inoltro a destino:

1. Prolungamento del periodo di sosta gratuito a magazzino dalle abituali 2 sino a 6 settimane a patto che entro tale periodo la spedizione a destino sia comunque gestita da DE GIROLAMI;
2. Oltre la sesta settimana DE GIROLAMI addebiterà 0,10 €/mc giorno per la giacenza;

3. Nel caso sia deciso che la stessa venga gestita da altri vettori DE GIROLAMI addebiterà un costo di ritiro pari a 8,00 €/mc; una sosta di magazzino pari a 0,25 €/mc giorno con franchigia di 15 giorni di calendario e 10,00 €/mc per operazioni di carico ad altro vettore.

– per merce ritirata, inoltrata a destino come consegnabile e non più consegnata: 

1. Addebito delle spese del nolo originario;
2. Tratta di rientro fatturata ad un costo pari al 50,0% del nolo iniziale tramite applicazione della voce “RESO per MANCATA CONSEGNA COVID” in fattura;
3. Sosta gratuita a magazzino DE GIROLAMI per un periodo pari a 6 settimane;
4. Oltre la sesta settimana DE GIROLAMI addebiterà 0,10 €/mc giorno per la giacenza;
5. Riconsegna dopo sosta a magazzino valorizzata all’80,0% del costo originario nel caso la riconsegna sia gestita da DE GIROLAMI tramite applicazione della voce “RICONSEGNA COVID” in fattura;

6. Nel caso in cui venga deciso dal mittente che la riconsegna della merce sia gestita da altri vettori, DE GIROLAMI addebiterà 0,25 €/mc giorno per la giacenza con una franchigia di 15 giorni e 10,00 €/mc per operazioni di carico ad altro vettore.

Restiamo comunque a disposizione per meglio dettagliare i contenuti sopra esposti o per ogni ulteriore esigenza.
Cordiali saluti.

Come ormai noto dal 1° gennaio 2021 il Regno Unito è un paese extra UE.

Queste prime settimane di spedizioni ci hanno permesso di capire meglio quali possano essere i suggerimenti da diffondere al fine di ritornare, nel minor tempo possibile, a poter gestire un flusso di spedizioni che assicuri a Voi ed ai vostri clienti del Regno Unito piena soddisfazione.

Prediligiamo la gestione delle pratiche import attraverso il nostro ufficio doganale in UK.

Se seguiamo tutte le pratiche abbiamo il pieno controllo delle operazioni e possiamo assicurare un elevato standard di servizio e consulenza.

Nascono invece problemi quando il destinatario chiede o impone di utilizzare un suo broker per lo sdoganamento in import, il numero di entries spesso non è comunicato in tempo e quindi tutto il mezzo deve ritardare la partenza.

A tendere queste situazioni dovranno essere necessariamente penalizzate per non andare a discapito dei molti che ci hanno scelto come broker di export e import.

De Girolami in UK si occupa non solo dello sdoganamento, ma anche di informare tutti i destinatari sull’arrivo della merce e nei casi di coloro che usano propri agenti doganali richiede che l’entry venga fatta in tempo.

Qui di seguito condividiamo alcune note per agevolarvi nel lavoro quotidiano:

TEMPISTICHE, DOCUMENTAZIONE e GESTIONE PRATICHE DOGANALI

E’ fondamentale che gli esportatori siano il più possibile integrati con i nostri sistemi a tal fine abbiamo già contattato molti esportatori ma questo aspetto diverrà sempre più importante.

Siamo a chiedere di avere disponibilità della documentazione 24 ore prima dell’inizio del carico per attivare la pratica doganale in export.

Suggeriamo inoltre l’utilizzo dell’incoterm DAP import operation INCLUDED – duty and VAT EXCLUDED in questo modo risulterà chiaro che:

– l’esportatore si prende in carico la resa della merce fino a destino e si accolla i costi delle operazioni export e import di dogana

– l’importatore sui prende in carico DAZI e IVA

Con questo incoterm le dogana in export ed in import verrà gestita interamente dai nostri uffici in Italia ed in UK a tutto vantaggio di una riduzione dei tempi di attesa e del tempo complessivamente necessario per effettuare il trasporto.

Nel caso in cui decidiate di affidare a DE GIROLAMI le operazioni doganali in import quelle di seguito indicate sono le informazioni di cui i nostri uffici in UK necessitano dai Vostri destinatari per completare lo sdoganamento:

• Ragione sociale
• Indirizzo di consegna
• Email destinatario
• Nominativo di contatto destinatario
• Contatto telefonico destinatario
• Codice EORI
• Codice IVA
• Deferment account (suggerito)

Tutte queste informazioni verranno gestite al primo contatto e poi conservate nei nostri sistemi per le evenienze future.

Se Voi o i Vostri destinatari non siete in possesso di un codice EORI potete seguire questo link

Se il Vostro destinatario non possiede un Duty Deferment account potete indirizzarlo a questo link

Se il Vostro destinatario non è intenzionato a richiedere un proprio Duty Deferment account, la nostra filiale in UK potrà assisterlo ma tenete presente che questo comporterà un 2% di maggiorazione dell’importo totale che dovrà essere pagato in anticipo rispetto alla consegna all’indirizzo finale di destino. Potranno anche nascere dei costi di stoccaggio nei casi di prolungamento dei tempi di consegna.

Gli uffici in UK saranno lieti di rispondere ad ogni Vostra esigenza rispondendo alle e-mail che verranno inviate all’indirizzo: customs@degirolami.com

DOCUMENTAZIONE da allegare alla SPEDIZIONE:

• Fattura commerciale:
• Deve essere redatta almeno in 3 copie
• Deve essere indirizzata ad una organizzazione che abbia sede in UK (abbiamo ricevuto fatture indirizzate a clienti con residenza al di fuori della UK)
• Deve essere in esenzione IVA articolo 8 (non più articolo 41) e riportare il solo imponibile.
• Le ragioni sociali dell’esportatore e dell’importatore devono essere complete del codice EORI
• In caso di cessioni a valore zero si deve sempre indicare un valore ai fini doganali
• Si devono accorpare il più possibile in una unica fattura le cessioni destinate ad un singolo cliente, molte volte alla dogana export la presenza di più fatture per singolo destinatario crea confusione e per questo vengono emesse più dichiarazioni export. La presenza di un’unica fattura facilita anche al dichiarazione in import
• Nel corpo della fattura, suddividere sempre la merce per codice indicando per ogni voce doganale (nomenclatura combinata a 8 cifre) la descrizione, il peso lordo e netto, il numero dei colli, il valore (ed eventuali unità supplementari previste da tariffa doganale) e la relativa valuta, l’origine di provenienza come nell’esempio di seguito:

• La resa della merce deve essere specificata secondo gli Incoterms©2020
• Deve contenere la specifica della valuta di scambio
• Nelle rese con trasporto o altri servizi inclusi è importante che vengano accorpare tali valori nella divisione dei codici doganali con criterio proporzionale
• Si devono considerare le regole di preferenzialità: per le fatture fino a 6.000,00 euro è sufficiente indicare la dicitura della preferenzialità in fattura. Per valori oltre i 6.000,00 € è necessaria l’attestazione di origine preferenziale emessa dall’esportatore in fattura (o altro documento commerciale) con indicazione del numero di esportatore registrato (REX), una volta ottenuta la registrazione.

In via provvisoria, in attesa dell’iscrizione al sistema REX e dell’introduzione della piattaforma unionale REX, l’esportatore potrà sostituire il codice di esportatore registrato con il proprio codice EORI indicando l’indirizzo completo in prossimità del campo «luogo e data». L’importatore può attestare l’origine preferenziale se in possesso dei relativi giustificativi.

2) Dichiarazione di libera esportazione (potete utilizzare il testo di seguito o richiedere facsimile a brexit@degirolami.com)

3) DDT e/o packing list

CERTIFICAZIONI DI SICUREZZA

Vi ricordiamo di fornire eventuali certificazioni di sicurezza riconosciute da UKCA. Per l’anno 2021 segnaliamo che i prodotti marcati CE saranno in larga parte ancora ammessi in ingresso in UK. Di seguito link per ulteriori dettagli al riguardo: https://www.gov.uk/guidance/using-the-ukca-mark-from-1-january-2021

Grazie per l’attenzione.

INCOTERMS 2020

OGGETTO: DICHIARAZIONE DI LIBERA ESPORTAZIONE

(Da stampare su carta intesta del mittente)

Alla Spettabile dogana di ………………………………………………………………………….

Luogo e Data………………………………………………. Fattura Nr………………………….

Il sottoscritto…………………………………………… In qualità di …………………………

Dichiara sotto la propria personale responsabilità che:

• La merce non rientra tra quelle protette dalla convenzione di Washington che protegge la specie della flora e della fauna selvatiche a rischio di estinzione come da Reg.CE 338/97 modificato dal Reg.UE 1158/2012. (Y900)

• La merce non rientra nell’elenco dei beni come da Reg.CE 428/09 che istituisce un regime comunitario di controllo sulle esportazioni, trasferimento, intermediazioni o transitori prodotti e tecnologie a duplice uso e pertanto è destinata solo ad uso civile. Si intendono i prodotti a duplice uso quelli che possono avere un uso sia civile che militare. (Y901)

• La merce non è soggetta a presentazione di licenza di esportazione per sostanze che riducono lo stato di ozono (sostanze controllate, sostanze nuove, prodotti ed apparecchiature che dipendono da tali sostanze) come da Reg.CE 1005/09. (Y902)

• La merce non rientra nell’elenco dei beni come da Reg CE 116/09; rientra nelle merci che saranno utilizzate esclusivamente per l’esposizione al pubblico in un museo in considerazione del loro valore storico o strumenti tecnici ad uso medico. (Y903/Y905)

• La merce non rientra nell’elenco dei beni come da Reg CE 1236/05 relativo al commercio di determinate merci che potrebbero essere utilizzate per la pena di morte per la tortura o per altri trattamenti o pene crudeli, inumane o degradanti; non rientra nelle merci diverse da quelle descritte nelle note TR collegate alla misura; non rientra nelle merci che saranno utilizzate da personale militare o civile di uno stato membro nell’ ambito di un’ operazione UE od ONU di mantenimento della pace o di gestione delle crisi nel paese terzo di destinazione oppure nell’ ambito di un’ operazione basata su accordi degli stati membri o paesi terzi nel campo della difesa; esportazione nei territori degli stati membri purché le merci siano utilizzate da un’ autorità incaricata dell’ applicazione della legge sia nel territorio o paese di destinazione sia nella parte metropolitana dello stato membro cui il territorio in questione appartiene. (Y904/Y906/Y907/Y908)

• Alle merci dichiarate non si applica il Reg. CE 1984/03 e Reg. CE 194/08 del Consiglio; tasso di restituzione all’ esportazione in conformità all’ art. 9 del Reg. CE 612/09; ammontare alla restituzione inferiore a 1000,00€in conformità all’ art. 9 del Reg. CE 612/09. (Y909/Y912/Y913/Y914)

• La merce non rientra nell’elenco dei beni come da Reg CE 961/10 che stabilisce misure restrittive nei confronti dell’IRAN. La merce non fa parte dell’elenco delle merci diverse da quelle descritte nelle note collegate alla misura. (Y911/Y920/Y921)

• La merce non è soggetta alle disposizioni del Reg CE 689/08 sull’ esportazione di sostanze chimiche pericolose. (Y916/Y917/Y919)

• La merce non rientra nell’elenco dei beni come da Reg.CE 117/08 concernente misure restrittive nei confronti della Corea, Reg.CE 314/04 concernente misure restrittive nei confronti dello Zimbabwe, Reg.CE 1209/05 concernente misure restrittive nei confronti della Costa d’Avorio, Reg.CE 747/09 concernente misure restrittive nei confronti del Myanmar, Reg.CE 154/09 concernente misure restrittive nei confronti dell’ Uzbekistan, Reg.CE 1354/05 concernente misure restrittive nei confronti del Sudan. (Y921)

• La merce fa parte di altri prodotti non contenenti pelliccia di cane e di gatto in conformità al Reg. CE 1523/07. (Y922)

• La merce non rientra nell’ elenco dei prodotti ed apparecchiature che contengono gas fluororati ad effetto serra o il cui funzionamento dipende da tali gas, come da Reg. CE 842/06. (Y926)

• La merce dichiarata non è contemplata dal Reg. CE 1005/08 (Y927)

• La merce non comprende apparecchi di ottica, per fotografia o per cinematografia, aventi tra 50 e 100 anni (diversi da quelli di cui ai ei codici addizionali 4008, 4010, 4011, 4013, 4023, 4040 – 4048) contemplati nel Reg.CE1210/03(cod. Add.4099)

• La merce non contiene miscugli contenenti una o più delle seguenti sostanze: efedrina, pseudoefedrina, safrolo: LPS/SPX Autorizzazione all’esportazione (sorveglianza a priori) (01-01-2008 – ) (TM135) Codice addizionale 3201: Altri : nessuna LPS/nessuna SPX.

• La merce non rientra nel nel campo di applicazione del Reg.(UE) N. 1332/2013 che modifica il reg. (UE) n.36/2012 concernente misure restrittive in considerazione della situazione in Siria (Y935)

• La merce non rientra nell’elenco di animali e prodotti soggetti a controlli veterinari secondo quanto contemplato dall’articolo 3 della decisione della Commissione 17 aprile 2007